Tài liệu kèm theo
Ứng viên là người Việt Nam phải cung cấp các tài liệu kèm theo sau đây. Tất cả các tài liệu kèm theo này cần được tải lên OASIS, và dung lượng mỗi tài liệu không nên quá 2MB. Nếu tài liệu kèm theo có nhiều trang, do đó có dung lượng lớn hơn 2MB, ứng viên nên tách tài liệu ra làm nhiều tệp, và ghi rõ số thứ tự, ví dụ “part 1 of 2”, “part 2 of 2”.
| STT | Loại giấy tờ kèm theo | Hình thức văn bản/Ngôn ngữ | Gợi ý cách đặt tên file | “Document Type” (chọn khi tải lên OASIS) |
| 1 | Bằng đại học chính quy | Bản sao công chứng và bản dịch công chứng (nếu bản gốc không phải bằng tiếng Anh) | 01-Applicant’s Full Name-Degree-V
01-Applicant’s Full Name-Degree-E |
Degree Certificate (Nếu có nhiều bằng cấp, ghi rõ bằng Degree 1,2…) |
| 2 | Bảng điểm đại học chính quy | Bản sao công chứng và bản dịch công chứng (nếu bản gốc không phải bằng tiếng Anh) | 02-Applicant’s Full Name-Transcript-V
02-Applicant’s Full Name-Transcript-E |
Academic Transcript |
| 3 | Giấy tờ chứng minh quốc tịch (hộ chiếu/CMND/Căn cước công dân) | Bản sao công chứng | 03-Applicant’s Full Name-Citizenship | Proof of citizenship |
| 4 | Giấy khai sinh | Bản sao công chứng và bản dịch công chứng (nếu bản gốc không phải bằng tiếng Anh) | 04-Applicant’s Full Name-Birth Certificate | Proof of citizenship |
| 5 | (Các) hợp đồng làm việc hoặc (các) quyết định tuyển dụng (cho thời gian làm việc trong vòng ít nhất 24 tháng gần đây) | Bản sao công chứng | 05-Applicant’s Full Name-Work Contract |
Other document |
| 6 | Lý lịch tự thuật (đảm bảo nội dung chính theo mẫu, dán ảnh chân dung 4×6, cơ quan hiện tại đóng dấu giáp lai, ký và đóng dấu xác nhận) | Ngôn ngữ: tiếng Anh | 06-Applicant’s Full Name-CV |
CV or resume
CV or resume |
| 7 | Thư giới thiệu của cơ quan hiện tại (đảm bảo nội dung chính theo mẫu, cơ quan hiện tại ký và đóng dấu xác nhận)
*Thông tin chi tiết xem thêm bên dưới |
Ngôn ngữ: tiếng Anh | 07-Applicant’s Full Name-Employer Reference | Employer or Nominating Authority Statement Mẫu Thư giới thiệu của cơ quan |
| 8 | Thư giới thiệu học thuật/chuyên môn (theo mẫu):
01 thư giới thiệu học thuật/chuyên môn đối với ứng viên xin học bậc Thạc sỹ tín chỉ. 02 thư giới thiệu học thuật/chuyên môn đối với ứng viên xin học bậc Thạc sỹ nghiên cứu Thư giới thiệu phải được người giới thiệu gửi qua hòm thư điện tử theo địa chỉ: [email protected]. Người giới thiệu phải ghi rõ mã hồ sơ ứng viên trong tiêu đề email. *Thông tin chi tiết xem thêm bên dưới |
Ngôn ngữ: tiếng Anh | 08-Applicant’s Full Name-Academic Referee Report or
08-Applicant’s Full Name-Professional Referee Report |
Referee Report Mẫu Thư giới thiệu học thuật |
| 9 | Danh mục các bài báo (nếu có) | Ngôn ngữ: tiếng Việt và tiếng Anh | 09-Applicant’s Full Name-Publications | Lists of Publications |
| 10 | IELTS Academic/TOEFL iBT/PTE Academic (ngày thi từ ngày 1 tháng 1 năm 2024 trở đi đối với nhóm ứng viên bắt buộc nộp tại thời điểm nộp hồ sơ) | Bản sao công chứng | 10-Applicant’s Full Name-English certificate | Proof of English Language Proficiency |
| 11 | Tóm tắt đề cương nghiên cứu (đối với ứng viên xin học bậc Thạc sỹ nghiên cứu) | Ngôn ngữ: tiếng Anh | 11-Applicant’s Full Name-Research Proposal | Other document |
| 12 | Bằng chứng đã liên lạc với giáo sư hướng dẫn (đối với ứng viên xin học bậc Thạc sỹ nghiên cứu) | Ngôn ngữ: tiếng Anh | 12-Applicant’s Full Name-Supervisor | Other document |
| 13 | Chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận học bổng/thành tích/giải thưởng ở bậc ĐẠI HỌC (nếu có) | Bản sao công chứng và bản dịch công chứng (nếu bản gốc không phải bằng tiếng Anh) | 13-Applicant’s Full Name-Awards | Other document |
| 14 | Bằng chứng về khuyết tật (đối với ứng viên là người khuyết tật) | Bản sao công chứng và bản dịch công chứng (nếu bản gốc không phải bằng tiếng Anh) | 14-Applicant’s Full Name-Disability | Other document |
| 15 | Bằng chứng về hoàn cảnh khó khăn (đối với ứng viên đến từ những vùng nông thôn khó khăn theo quy định), nếu thông tin này chưa được thể hiện trong những tài liệu nêu trên, VD bằng tốt nghiệp cấp 3. | Bản sao công chứng | 15-Applicant’s Full Name-Disadvantaged | Other document |
*Lưu ý: Ứng viên có hoàn cảnh khó khăn (dù thuộc nhóm nào) và ứng viên thuộc nhóm không yêu cầu tiếng Anh tại giai đoạn nộp hồ sơ, sẽ không bắt buộc phải nộp chứng chỉ tiếng Anh tại giai đoạn này. Tuy nhiên, ứng viên sẽ phải tham gia kỳ thi IELTS do Aus4Skills sắp xếp nếu vượt qua vòng sơ tuyển.
Một số văn phòng dịch thuật công chứng được khuyến nghị: Hà Nội | TP Hồ Chí Minh
Thư giới thiệu học thuật/chuyên môn
Người giới thiệu có thể gửi thư theo hai hình thức sau:
- Sao chụp và gửi bản mềm của thư giới thiệu dưới dạng tệp đính kèm tới địa chỉ email: [email protected], bao gồm họ tên và mã định danh OASIS của ứng viên (AASXXXXXX), hoặc
- Gửi cho ứng viên thư giới thiệu bản gốc trong một phong bì dán kín, có chữ ký. Ứng viên không mở phong bì, và nộp phong bì thư còn dán kín về Aus4Skills tại địa chỉ bên dưới. Ứng viên ghi rõ họ tên và mã định danh OASIS bên ngoài phong bì thư.
Ứng viên Thạc sỹ nghiên cứu phải:
Gửi đề xuất nghiên cứu tóm tắt liên quan đến hồ sơ xin học bổng, bao gồm phương pháp, thời gian và đánh giá tài liệu ngắn gọn (không có mẫu)
Có ít nhất hai thư giới thiệu học thuật hoặc chuyên môn
Cung cấp một danh mục các bài báo/nghiên cứu có liên quan.
Cung cấp tên của người hướng dẫn dự kiến trong mục 8 của Đơn xin Học bổng trực tuyến và tải lên bằng chứng về việc liên hệ người hướng dẫn.
Cung cấp bằng chứng về các nghiên cứu trước đây và tóm tắt kết quả (ví dụ: bản sao của email và thư từ có liên quan phải được tải lên cùng với hồ sơ xin học bổng).
